Cod de Conduita in Afaceri al companiei Textron

Cod de Conduită în Afaceri al companiei Textron

CUPRINS

INTEGRITATE PERSONALĂ

Valori și comportamente
Angajamentul companiei Textron pentru integritate - Un mesaj important din partea Președintelui și Directorului nostru General
Standarde de conduită în afaceri
Conflicte de interese
Protejarea activelor și a informațiilor
   Protejarea informațiilor comerciale, a proprietății intelectuale și a altor bunuri intangibile
   Protejarea bunurilor și a activelor tangibile
   Administrarea documentelor
   Acuratețea documentelor comerciale și a dezvăluirilor
      Documentele comerciale
      Dezvăluiri publice
   Tranzacții bazate pe informații privilegiate

COMPANIA, ANGAJAȚII ȘI RELAȚIILE COMUNITARE

Angajații noștri
   Oportunități egale
   Diversitate
   Fără hărțuire
   Un loc de muncă fără droguri ilegale
Protecția informațiilor cu caracter personal
Protecția mediului, sănătate și siguranță
Contribuții și activități politice

RELAȚIILE CU ALTE PERSOANE

Cadouri și divertisment
Plăți ilicite
Clienți și furnizori
Parteneri de afaceri
Tranzacțiile cu autorități guverne
Legislația antitrust și de concurență
Comerț internațional
   Controale asupra importurilor
   Spălarea banilor
   Controale asupra exporturilor
   Boicoturi

ETICĂ ȘI CONFORMITATE

Programul de etică și conformitate Textron

UNDE SE GĂSEȘTE AJUTORUL

Raportarea încălcărilor / Punerea de întrebări

Compania Textron furnizează Codul de conduită în afaceri tuturor angajaților săi din întreaga lume pentru a le oferi ajutor în recunoașterea și rezolvarea problemelor de conduită în afaceri. Codul nu reprezintă un contract de muncă și nici nu creează drepturi contractuale.

INTEGRITATE PERSONALĂ

OBIECTIVELE NOASTRE:

■ Să trăim zilnic în conformitate cu valorile noastre

VALORILE NOASTRE:

La Textron, ne angajăm să respectăm valorile de INTEGRITATE, RESPECT, ÎNCREDERE și CĂUTAREA EXCELENȚEI în toate relațiile cu CLIENȚII, ANGAJAȚII, PARTENERII DE AFACERI, FURNIZORII, ACȚIONARII, COMUNITATEA și MEDIUL ÎNCONJURĂTOR.

OBIECTIVELE NOASTRE:

■ Adoptarea comportamentelor prioritare

COMPORTAMENTELE NOASTRE:

■ Să fim responsabili

Ne considerăm responsabili și îi considerăm și pe alții responsabili pentru execuția lucrărilor. Ne ținem angajamentele.

■ Să deschidem calea pentru schimbare

Nu ne conformăm status quo-ului și căutăm întotdeauna oportunități de îmbunătățire.

■ Să participăm la reușita celorlalți

Lucrăm concentrându-ne asupra succesului clienților noștri, a investitorilor și asupra propriului nostru succes.

■ Să gândim la nivelul întreprinderii Textron

Adoptăm perspectiva și mentalitatea întreprinderii în decizii și acțiuni. Ne gândim în ce fel poate contribui întreprinderea la ceea ce facem noi și cum acțiunile noastre pot ajuta Compania.

■ Să dezbatem și să susținem deciziile

Demonstrăm că avem curajul să dezbatem și apoi susținem deciziile atât cu vorba cât și cu fapta.

■ Să ascultăm și să comunicăm

Ne facem timp să stabilim canale de comunicare în care ascultarea activă este mai importantă decât vorbitul.

■ Să punem clienții pe primul loc

Ne concentrăm în totalitate pe înțelegerea și satisfacerea nevoilor clienților noștri. Aceasta se aplică pentru fiecare dintre noi, indiferent de rolul pe care-l avem în organizație.

■ Să înțeleg cum pot să adaug valoare

Fiecare dintre noi are nevoie să înțeleagă clar modul în care activitățile noastre zilnice adaugă valoare întreprinderii. Dacă nu avem această înțelegere, trebuie să ne reevaluăm activitățile.

■ Să gândim global

Înțelegem lumea care ne înconjoară și luăm în considerare perspectivele noastre de viitor, provocările și resursele noastre într-un context global, nu numai la nivel local. Aceasta se aplică atât dezvoltării cât și costurilor și talentului – competitivității noastre la toate nivelurile.

■ Să trăim conform valorilor și comportamentelor noastre

Este esențial pentru succesul viitor al companiei Textron, ca fiecare dintre noi să ne luăm personal responsabilitatea pentru aceste principii și ca să fim întotdeauna dedicați îmbunătățirii continue. Rezultatul este că vom beneficia de o cultură ce favorizează un mediu de muncă în siguranță, ce apreciază diversitatea, încurajează comunicarea și respectă inovația.

Angajamentul companiei Textron la integritate

UN MESAJ DIN PARTEA PREȘEDINTELUI ȘI DIRECTORULUI
NOSTRU GENERAL, SCOTT C. DONNELLY

Aș dori să folosesc această oportunitate pentru a sublinia faptul că conformitatea rămâne o problemă foarte importantă pentru noi cei de la Textron. Cred că angajăm oameni a căror integritate și moralitate sunt în afară de orice îndoială. Evident, că așteptăm ca toți angajații să demonstreze aceste valori în toate interacțiunile lor profesionale.

Cu toate acestea, este important să recunoaștem că trăim vremuri complexe.

Toți am citit despre companii ale căror comportamente au pus în pericol respectivele lor organizații, pe angajații lor și chiar comunități întregi. Când nu ne conformăm standardelor pe care ni le-am impus riscăm să ne punem în pericol organizațiile, mărcile și credibilitatea.

Ceea ce contează în final este să facem lucrurile cum trebuie. Comportamentul moral contează în relațiile cu colegii noștri de muncă. Contează în afacerile cu furnizorii și, în mod cert, contează pentru clienții noștri. Contează pentru viitorul nostru.

De aceea, vă cer fiecăruia dintre dvs. să revizuiți Codul de conduită în afaceri și să vă angajați personal că îl veți respecta. Într-un mediu de afaceri din ce în ce mai reglementat și schimbător, poate fi dificil să știi întotdeauna ce trebuie să faci. Codul de conduită în afaceri oferă resurse valoroase ce reprezintă o hartă pentru toți angajații noștri la nivel mondial. Dacă vreodată nu sunteți siguri dacă o anumită acțiune va încălca standardele Textron sau legislația țării în care desfășurăm activități de afaceri, consultați Linia de Ajutor Etic sau vorbiți cu unul dintre avocații noștri, sau directorii noștri de conformitate.

Sunt mândru că particip într-o companie cu un Program puternic de Etică și Conformitate – un program ce a ajutat angajații mai mult de 30 de ani. În timp ce vă ocupați cu activitățile zilnice, sunt convins că veți continua să puneți accentul pe un comportament etic și responsabil, cât și pe valorile noastre de bază – încredere, respect, integritate și căutarea excelenței, așa cum fac și eu.

Cu deosebită considerație,

Scott

Standarde de conduită în afaceri

Ca angajați ai companiei Textron, se așteaptă din partea noastră să desfășurăm activitățile de afaceri ale Companiei cu echitate, onestitate, integritate și standarde etice înalte, precum și în conformitate cu legile și regulamentele țării în care desfășurăm activități de afaceri. Aceste standarde trebuie să stea la baza conduitei noastre ori de câte ori luăm decizii ce afectează compania Textron.

ÎNTREBARE
Este adevărat că personalul de conducere dorește ca angajații să adere la Codul de conduită în afaceri al companiei Textron chiar dacă acest lucru ar duce la o pierdere comercială sau la reducerea profiturilor?

RĂSPUNS
Da. Reputația noastră și conduita noastră morală sunt mai importante decât considerațiile financiare. Este esențial pentru compania noastră și pentru profitabilitatea pe termen lung, să facem afaceri cu onestitate, integritate și standarde etice înalte. Compania Textron este foarte atentă nu numai la performanțele financiare ci și la modul în care fiecare angajat ia decizii de afaceri și execută obligațiile cotidiene ale postului său.

Conflicte de interese

Textron respectă dreptul tuturor angajaților de a desfășura activități personale în afara orelor de serviciu. Cu toate acestea, fiecare dintre noi are responsabilitatea de a evita activitățile ce sunt în conflict, sau par a fi în conflict, cu responsabilitățile noastre de serviciu sau cu interesele companiei Textron. Orice activitate a angajaților ce poate să implice un conflict de interese sau chiar și numai aparența unui conflict de interese trebuie să fie aprobată în prealabil de către superiorul direct al angajatului cu asistența Directorului pentru Etică și Conformitate sau consilierul juridic al Companiei.

URMĂTOARELE SUNT EXEMPLE DE CONFLICTE DE INTERESE:

- Angajarea la un alt loc de muncă sau în orice altă activitate ce interferează cu abilitatea noastră de a devota timpul și atenția necesare pentru responsabilitățile noastre la Textron.
- Existența unui interes financiar semnificativ legat de activitatea unui client, furnizor sau concurent, actual sau de viitor al companiei Textron, sau existența unei de relații de angajat, consultant sau director al acelei companii.
- Direcționarea relațiilor de afaceri ale companiei Textron către un furnizor deținut sau administrat de o rudenie.
- Supravegherea performanței de lucru sau a plății unei rudenii.
- Utilizarea de informații confidențiale ale Companiei sau utilizarea incorectă a activelor Companiei în beneficiu personal sau în beneficiul altora.

ÎNTREBARE
Soțul(soția)/partenerul(a) dvs. are un interes financiar într-un furnizor mic, proprietate privată, a unității comerciale pentru care lucrați. Sunteți obligat(ă) să semnalați acest lucru?

RĂSPUNS
Da. Toți angajații sunt obligați să semnaleze orice conflict sau aparența unui conflict. Chiar dacă nu aveți contact direct cu acest furnizor iar valoarea interesului este posibil să nu creeze un conflict, poate să existe aparența unei conduite nepotrivite. Cu toate acestea, cu ajutorul unor măsuri de protecție și de dezvăluire adecvate, ar fi posibil ca relația să continue.

ÎNTREBARE
Sunteți angajat ca proiectant de scule și ați fost abordat de o altă companie care v-a solicitat să lucrați noaptea la un proiect de scule pentru ei, cu o retribuție orară atractivă. Ați avea nevoie de bani. Pentru că munca pe care ați presta-o este similară cu ceea ce faceți la Textron, există un conflict de interese?

RĂSPUNS
Ar putea exista. Chiar dacă acest proiect nu este pentru un furnizor, client sau concurent al Companiei Textron, munca în afara orelor de program poate să reprezinte un conflict de interese și necesită o determinare prealabilă asupra conflictelor de interese de către superiorul dvs., cu asistența Directorului dvs. de Etică și Conformitate sau a consilierului juridic al Companiei. Munca ar putea de asemenea să ducă la o dezvăluire nepotrivită a informațiilor proprietare ale companiei Textron.

ÎNTREBARE
La nivelul unității dvs. comerciale există un post liber și sunteți rugat(ă) să găsiți candidații potriviți pentru acest post. Unul dintre membrii echipei manageriale de la unitatea comercială recomandă pe una dintre rudele lui/ei pentru acest post. Ce ar trebui să faceți dvs.?

RĂSPUNS
Aceasta ar putea fi o chestiune sensibilă. Ați putea lua în considerare rudenia respectivă împreună cu ceilalți candidați identificați, dacă
(i) rudenia se califică de fapt pentru acel post;
(ii) angajarea rudeniei nu a constitui o încălcare a unui contract o terță parte sau încălcarea legilor sau regulamentelor aplicabile sau a unei politici în vigoare la unitatea dvs. comercială;
(iii) persoana examinează candidații cunoaște relația cu persoana membră a echipei manageriale;
(iv) membrul echipei manageriale nu este implicat(ă) în decizia de angajare;
(v) decizia de angajare nu este luată de o persoană care este sub autoritatea directă sau indirectă a persoanei membre a echipei manageriale; și
(vi) dacă rudenia este angajată, persoana membră a echipei manageriale trebuie să nu exercite nici un fel de autoritate, directă sau indirectă, asupra performanței de serviciu sau asupra compensației bănești a rudeniei sale.

ÎNTREBARE
Ar reprezenta un conflict de interese investiția unui angajat al Companiei Textron într-o altă companie cu care Textron desfășoară activități de afaceri?

RĂSPUNS
O investiție în acțiunile unei companii publice, listate pe o bursă națională, în care tranzacțiile companiei Textron cu acea companie nu ar afecta valoarea acelor acțiuni, nu ar încălca directivele acestui Cod. Însă o investiție sau un interes într-un furnizor, client, contractant sau altă firmă mai mică ce face afaceri sau dorește să facă afaceri cu Textron, unde aportul comercial al companiei Textron ar fi semnificativ pentru acea companie, ar putea încălca directivele acestui Cod. Conform directivelor acestui Cod, investiția propusă trebuie să fie dezvăluită în prealabil Directorului de Etică și Conformitate.

ÎNTREBARE
Sunteți achizitorul de materiale speciale la o unitate comercială a Textron. Unul dintre furnizorii unității comerciale v-a făcut o ofertă de muncă de jumătate de normă. Ar crea acceptarea acestei oferte un conflict de interese?

RĂSPUNS
Da. Suntem obligați să evităm chiar și aparența unui conflict de interese. Indiferent cum a fost făcută, sau acceptată, oferta de muncă de jumătate de normă, alte persoane pot să o perceapă ca fiind o plată indirectă făcută către dvs. ca răsplată pentru relațiile comerciale cu Compania, sau ca factor ce ar putea influența deciziile dvs. comerciale în privința acestui furnizor.

Protejarea activelor și a informațiilor

Trebuie să utilizăm în mod corect, să protejăm și să păstrăm în siguranță proprietatea Companiei, atât tangibilă cât și intangibilă, precum și proprietatea clienților noștri, a furnizorilor și a partenerilor de afaceri care se află în posesia noastră.

PROTEJAREA INFORMAȚIILOR COMERCIALE, A PROPRIETĂȚII INTELECTUALE ȘI A ALTOR ACTIVE INTANGIBILE

Politica companiei Textron este de a păstra în siguranță activele de proprietate intelectuală și informațiile proprietare ale Companiei precum și cele ale terțelor părți, inclusiv cele ale clienților noștri, ale furnizorilor și ale partenerilor noștri comerciali. Se așteaptă din partea angajaților noștri ca să utilizeze în mod corect, să respecte și să protejeze astfel de informații și active, fie aflate pe hârtie sau în format electronic, inclusiv informații comerciale proprietare și alte proprietăți intelectuale cum ar fi patente, secrete comerciale, drepturi de autor, mărci înregistrate, tehnologie informațională (cum ar fi programe software și informații), precum și documentele Companiei, create sau menținute atât pe suport de hârtie cât și în format electronic.

Toate documentele, invențiile, înscrisurile, înregistrările, codurile programelor software sau a aplicațiilor sau a altor proprietăți intelectuale create de către angajații companiei Textron în timpul exercitării responsabilităților lor, sau utilizând resursele companiei Textron, sunt considerate lucrări create în virtutea unui contract („works for hire”) și ca atare sunt considerate proprietatea Companiei, trebuie să fie protejate în mod corespunzător, și pot reprezenta informația confidențială a Companiei.

Protecția informațiilor ne-publice ale Companiei este la fel de importantă. Utilizarea neautorizată sau publicarea de informații despre planuri, strategii, costuri sau prețuri, contracte în curs de negociere sau produse neanunțate, ar putea să pună în pericol poziția competitivă a Companiei, sau să ducă la încălcări a legislației privind titlurile de valoare, și este interzisă. Pentru a proteja mai bine informațiile ne-publice, toate informațiile comerciale proprietare ale Companiei și informațiile clienților noștri, ale furnizorilor și partenerilor de afaceri, trebuie să fie diseminate intern numai persoanelor care au nevoie de acele informații.

Pentru mai multe informații privind procesele recomandate pentru protejarea activelor intangibile ale Companiei, vă rugăm să consultați Codul de administrare a proprietății intelectuale a companiei Textron.

ÎNTREBARE
Primiți un telefon de la managerul de cont al unui client care dorește informații despre anumite proceduri de control financiar ale Companiei Textron pentru o analiză de referință pe care clientul o pregătește. Este acceptabil să permiteți managerului de cont al clientului să vadă astfel de informații?

RĂSPUNS
Solicitările pentru eliberarea oricăror documente ale Companiei, chiar și pentru proceduri de control, trebuie revizuite individual. Discutați situația cu superiorul dvs. și cu consilierul juridic al Companiei, înainte de a elibera orice documente sau informații despre procedurile companiei.

PROTEJAREA BUNURILOR ȘI A ACTIVELOR TANGIBILE

Trebuie să protejăm în mod corespunzător securitatea angajaților noștri și a locurilor noastre de muncă. Aceasta include utilizarea corespunzătoare și securizarea bunurilor fizice ale Companiei și ale clienților noștri, inclusiv ale guvernului, furnizorilor și partenerilor de afaceri care ne-au fost încredințate. Aceasta se aplică bunurilor fizice de toate felurile, inclusiv incintele Textron și bunurile angajaților și ale terțelor părți care lucrează sau vizitează incintele Textron. De asemenea se aplică documentelor, materialelor, echipamentelor, furniturilor, stocurilor, incintelor și echipamentelor de comunicare cum ar fi computere, telefoane celulare și aparate digitale personale.

Pentru informații suplimentare în legătură cu procesele pentru protejarea activelor de tehnologie informatică ale companiei, vă rugăm să consultați Politica angajaților Textron cu privire la tehnologia informatică.

ÎNTREBARE
Include acest Cod asigurări că există măsuri de securitate stabilite pentru protecția angajaților noștri și a altor angajați?

RĂSPUNS
Da. Angajații noștri reprezintă cel mai valoros bun al nostru, și acest Cod include măsuri de securitate, cum ar fi ecusoane, porți, personal de securitate și alte măsuri de securitate corespunzătoare și prudente, destinate să protejeze atât angajații și vizitatorii noștri, cât și incintele noastre.

ÎNTREBARE
Sunteți pe punctul de a cumpăra o casă nouă și agenția ipotecară tocmai v-a telefonat pentru a solicita până la sfârșitul zilei, o copie a ultimelor dvs. bonuri de salariu. Nu puteți pleca de la lucru mai devreme pentru a le duce la timp, însă le-ați putea trimite prin fax. Ați putea folosi aparatul de fax al Companiei?

RĂSPUNS
Ocazional, se permite utilizarea limitată în scop personal al telefoanelor, aparatelor de fax, copiatoarelor, computerelor personale și mesagerie vocale ale companiei, însă nu trebuie să abuzați de acest privilegiu. Abuzul acestui privilegiu poate duce la acțiuni disciplinare.

ADMINISTRAREA DOCUMENTELOR

Textron creează și primește milioane de documente în cadrul activităților sale comerciale. Un document trebuie păstrat numai atât timp cât există o nevoie comercială pentru acel document, sau o cerință legală pentru păstrarea acelui document. Ca angajați ai Companiei Textron, trebuie să revizuim, în mod regulat, atât dosarele pe suport de hârtie, cât și cele electronice și să distrugem sau să ștergem documentele de care nu mai este nevoie sau pentru care nu mai avem un motiv legal să le păstrăm. Modalitatea de distrugere a documentelor va depinde de gradul de confidențialitate și sensibilitate al informațiilor conținute de acestea. Ne vom conforma cu toate cerințele stabilite de legislația privind păstrarea anumitor documente, inclusiv reținerile legale ce pot fi impuse de către consilierul juridic al Companiei în legătură cu litigii sau investigații anticipate sau actuale. În sfârșit, fiecare angajat trebuie să se familiarizeze cu, și să urmeze, toate politicile și procedurile Companiei în legătură cu administrarea documentelor și precauția în comunicare.

Pentru informații suplimentare în legătură cu administrarea documentelor, vă rugăm să consultați Codul de administrare a documentelor de birou ale corporației și politicile de administrare a documentelor pentru fiecare unitate comercială.

ÎNTREBARE
Ce este un document comercial?

RĂSPUNS
De obicei ne gândim la un document comercial ca fiind pur și simplu documente pe suport de hârtie sau electronice, ca de exemplu scrisori, emailuri și alte documente de genul acesta. De fapt, documentele comerciale sunt:
(i) orice suport pe care se poate înregistra sunet, imagini vizuale, și/sau cuvinte, inclusiv baze de date, emailuri, desene, fotografii, pagini de web și mesaje vocale;
(ii) utilizate de personalul Textron în timpul prestării activităților de serviciu, inclusiv documente cu dublu scop, comercial și „personal” (cum ar fi calendarele și agendele); și
(iii) fie realizate intern, sau primite din surse externe.

ACURATEȚEA DOCUMENTELOR COMERCIALE ȘI A DEZVĂLUIRILOR

DOCUMENTELE COMERCIALE

Agențiile guvernamentale, clienții și furnizorii se bazează pe integritatea documentelor noastre comerciale. Toate documentele comerciale (de exemplu, fișe de pontaj, ordine de achiziție, rapoarte de calitate, certificate și documente financiare) trebuie să reflecte cu acuratețe tranzacțiile Companiei în conformitate cu toate cerințele aplicabile. Nu vom crea, sau permite, înregistrări false sau înșelătoare în documentele Companiei, în nicio circumstanță.

DEZVĂLUIRI PUBLICE

Textron solicită dezvăluiri complete, clare, corecte, realizate la timp și inteligibile în rapoartele și documentele ce sunt prezentate sau înaintate către Comisia pentru Valori Mobiliare și Schimb a SUA (US Securities and Exchange Commission) și în alte prezentări sau comunicări publice. Toți angajații care sunt implicați în pregătirea, revizuirea și diseminarea acestor informații trebuie să respecte aceste condiții.

ÎNTREBARE
Unitatea dvs. comercială se grăbește să termine o comandă pentru un client. Pentru a respecta data livrării către client, vi s-a cerut să semnați un raport de inspecție înainte de finalizarea tuturor verificărilor și de completarea tuturor formularelor. Ce ar trebui să faceți?

RĂSPUNS
Trebuie să refuzați să semnați raportul înainte de finalizarea tuturor inspecțiilor și de completarea tuturor formularelor administrative. În caz contrar, ați putea falsifica informații de documente ale Companiei, și de asemenea să nu finalizați pașii necesari pentru a confirma integritatea produsului. Discutați chestiunea cu superiorul dvs., iar dacă situația nu poate fi rezolvată, contactați Directorul dvs. de Etică și Conformitate sau Linia de Ajutor de Etică și Conformitate al unității comerciale, sau al Textron.

ÎNTREBARE
Lucrați în departamentul de conturi furnizori și este perioada de dinaintea sfârșitului de lună contabilă. Ați primit o factură de la unul dintre furnizorii dvs. pentru niște materiale care au fost deja primite și procesate prin departamentul de inspecție primiri. Superiorul dvs. vede factura în cutia dvs. de intrări și vă spune să nu o ștampilați cu data de primire încă și să înregistrați factura pe luna contabilă următoare. Dvs. nu considerați că acest lucru este corect? Ce ar trebui să faceți?

RĂSPUNS
În primul rând, discutați despre această problemă cu superiorul dvs. Este responsabilitatea dvs. să respectați exactitatea și conformitatea registrelor și documentelor companiei Textron în conformitate cu procedurile de contabilitate aprobate. Discutând cu superiorul, se poate să rezolvați problema. Dacă nu sunteți satisfăcut(ă) cu răspunsul superiorului dvs., este responsabilitatea dvs. să raportați preocupările dvs. în conformitate cu secțiunea Raportarea încălcărilor/ Punerea de întrebări din acest Cod de conduită în afaceri.

Din când în când vă uitați pe un forum de discuții despre Textron pe Internet. Într-o zi vedeți niște comentarii despre unitatea dvs. comercială, care știți că nu sunt adevărate. Ar trebui să răspundeți, indicând faptele reale?

RĂSPUNS
Nu. Este responsabilitatea Departamentului de comunicații al corporației Textron să realizeze declarații publice despre Companie, însă, ar trebui să luați legătura cu Departamentul de comunicații al corporației Textron și să semnalați comentariile incorecte.

TRANZACȚII BAZATE PE INFORMAȚII PRIVILEGIATE

Ca angajați a companiei Textron ne este interzis să cumpărăm sau să vindem titluri de valoare cât timp cunoaștem informații „substanțiale” despre Textron, ce nu au fost făcute publice. Informațiile sunt considerate substanțiale dacă ar afecta decizia unui investitor rezonabil de a cumpăra sau vinde un titlu de valoare, inclusiv acțiuni, obligațiuni sau opțiuni. Divulgarea acestor informații unor persoane neautorizate este de asemenea interzisă. Tranzacțiile cu titluri de valoare ale unei companii ce desfășoară activități comerciale cu Textron cad de asemenea, sub incidența restricțiilor descrise mai sus.

Tranzacționarea pe bază de informații privilegiate este o infracțiune, iar încălcările acestor legi sunt tratate cu cea mai mare seriozitate. Atât Compania, cât și persoana care efectuează tranzacții bazate pe informații privilegiate pot fi trase la răspundere, inclusiv cu pedepse penale, amenzi penale de mai multe milioane de dolari, iar, pentru persoane fizice, sentințe cu închisoare. Întrebările sau nedumeririle privitoare la aplicabilitatea regulilor de tranzacționare pe bază de informații privilegiate pentru orice tranzacție cu titluri de valoare ale Textron sau ale oricărei alte companii cu care Textron are relații comerciale, trebuie să fie semnalate consilierului juridic al Companiei.

ÎNTREBARE
Posedați câteva sute de acțiuni ale companiei Textron și vă gândiți să vindeți câteva din ele. Dacă suma vânzării este prea mică pentru a afecta prețul acțiunii, ar fi interzis să vindeți acțiunile câtă vreme cunoașteți informații importante ne-publice?

RĂSPUNS
Da. Nici legislația americană asupra titlurilor de valoare și nici politica Textron, nu conțin excepții pentru tranzacțiile ce implică numai un număr mic de acțiuni.

ÎNTREBARE
Nu sunteți cetățean american și locuiți și lucrați în afara Statelor Unite. Sunteți încă sub incidența acestui Cod?

RĂSPUNS
Da. Legile multor țări restricționează tranzacțiile bursiere dacă vă aflați în posesia unor informații importante ne-publice și chiar dacă astfel de tranzacționări nu sunt ilegale, ele ar încălca politica Textron.

COMPANIA, ANGAJAȚII ȘI RELAȚIILE COMUNITARE

Angajații noștri

Ne-am angajat să avem practici echitabile de încadrare în muncă și să respectăm legislația muncii aplicabilă oriunde desfășurăm activități comerciale. Aceasta include conformitatea cu legislația ce interzice discriminările incorecte la angajare și munca forțată sau munca copiilor.

Fiecare dintre noi este responsabil(ă) să acționeze într-o manieră ce va ajuta Textron să realizeze următoarele obiective:

OPORTUNITĂȚI EGALE

Este politica noastră să angajăm, să formăm, să promovăm și să remunerăm persoanele în funcție de merit, calificări ale postului și abilități. Textron s-a angajat să ofere oportunități egale la încadrarea în muncă, indiferent de rasă, culoare a pielii, religie, naționalitate, sex, vârstă, orientare sexuală, status civil, handicap, dezabilitate sau statut de veteran al forțelor armate.

DIVERSITATE

Noi apreciem diferențele dintre angajații noștri. Diferențele individuale îmbogățesc locul de muncă și îmbunătățesc abilitatea noastră de a atrage angajați și de a lucra cu clienții pe piața de muncă globală de astăzi. Un mediu de lucru ce apreciază diferențele individuale și încurajează contribuția completă a fiecărui angajat, creează o Companie mai puternică.

FĂRĂ HĂRȚUIRE

Orice fel de hărțuire, de către, sau împotriva angajaților noștri, este interzisă. Hărțuirea sexuală reprezintă o preocupare specială. Comportamentele interzise includ efectuarea de avansuri sexuale nedorite, sau angajarea în orice comportament cu tentă sexuală ce interferează cu performanța de lucru a individului sau creează un mediu de lucru intimidant, ostil sau ofensator.

UN LOC DE MUNCĂ FĂRĂ DROGURI ILEGALE

Posesia, utilizarea, vânzarea sau distribuția oricărui drog ilegal, sau oricărei substanțe ilegale controlate, la locul de muncă sau în timpul programului de lucru chiar și în afara incintei Companiei, este strict interzisă. Drogurile ilegale și substanțele controlate au un efect advers asupra performanței angajatului, pun în pericol siguranța colegilor de muncă și reprezintă un risc pentru afacere și interesele Companiei. Consumul de alcool poate avea un efect advers asupra performanței și a siguranței și reprezintă un risc pentru afacerile și interesele Companiei. Un angajat care vine la lucru în stare de ebrietate sau, nu poate lucra din cauza alcoolului sau a drogurilor ilegale va fi supus acțiunilor disciplinare, până la, și inclusiv, desfacerea contractului de muncă, conform cerințelor legislației locale. Textron își rezervă dreptul de a percheziționa obiecte aflate în incinta Companiei, inclusiv, dar nelimitându-se la birouri, mobilier de birou, computere, automobile și vestiare, la orice oră, și până la limita permisă de legislația locală.

Pentru informații suplimentare, vă rugăm consultați Directiva A-5 Abuzul de droguri ilegale și de substanțe controlate.

ÎNTREBARE
Cum ar trebui să răspundeți când cineva face un comentariu ofensator despre o altă persoană sau grup de persoane?

RĂSPUNS
Acesta este un subiect delicat. În funcție de circumstanțele și de relațiile specifice dintre persoanele implicate, trebuie să susțineți politica Textron, dând un exemplu bun. Nu participați și nu răspundeți activ la comentariul ofensator. Dacă este posibil, luați separat persoana care a făcut comentariul ofensator și, în particular, explicați-i faptul că acel comentariu este nepotrivit. Dacă un superior aude comentariul ofensator, acesta / aceasta are o obligație să rezolve problema în mod specific cu angajatul care a făcut comentariul. Dacă evenimentul s-a produs într-un grup de angajați, superiorul trebuie să arate că acel comentariu este nepotrivit și să schimbe natura conversației; după aceea, superiorul trebuie să discute problema, în particular, cu angajatul care a făcut comentariul ofensator.

ÎNTREBARE
Un coleg, angajat al Companiei, face într-una remarci personale rușinoase despre cum arătați și, în mod repetat, vă invită la diferite evenimente sociale care au loc în afara programului de lucru. Dvs. refuzați mereu aceste invitații și îi explicați colegului că aceste atenții nu sunt binevenite. Colegul continuă. Este aceasta hărțuire sexuală? Ce ar trebui să faceți în acest caz?

RĂSPUNS
Da. Aceasta poate fi hărțuire sexuală. Trebuie să semnalați problema direct superiorului dvs., managerului, Departamentului de resurse umane și/sau Directorului de Etică și Conformitate.

Protecția informațiilor cu caracter personal

Conform politicii Textron, trebuie să luăm măsurile corespunzătoare pentru protecția informațiilor în legătură cu persoanele fizice, fie angajați, clienți, investitori sau furnizori. Suntem responsabili de colectarea, procesarea și transferul informațiilor cu caracter personal numai pentru scopuri comerciale legale și legitime. Trebuie să se acorde o atenție deosebită confidențialității și securității informațiilor cu caracter personal și respectării vieții private a persoanelor fizice.

Pentru informații suplimentare, vă rugăm consultați Politica Textron pentru protecția informațiilor cu caracter personal.

ÎNTREBARE
Lucrați în Departamentul de resurse umane și primiți un telefon de la fostul dvs. șef care s-a pensionat cu un număr de ani în urmă. Ea vă cere să îi faceți rost de adresele unora dintre foștii ei colegi de muncă pentru ca să le trimită felicitări de sărbători. Ce ar trebui să faceți în acest caz?

RĂSPUNS
Politica Textron vă interzice să furnizați o astfel de listă. Ca o alternativă, ați putea informa aceste persoane că dânsa dorește să trimită felicitări de sărbători și că are nevoie de adresele lor.

Protecția mediului, sănătate și siguranță

Ne angajăm să fim o companie responsabilă din punct de vedere al mediului înconjurător și să oferim un loc de muncă securizat și sănătos pentru angajații noștri.

Ne vom conforma cu toate legile și regulamentele aplicabile asupra mediului înconjurător, sănătății și securității (MSS) din fiecare țară în care Textron desfășoară activități comerciale precum și cu toate politicile și standardele MSS ale Textron. Managerii de mediu, sănătate și securitate, precum și consilierii juridici ai Companiei sunt disponibili pentru a oferi informații asupra legislației și regulamentelor aplicabile.

ÎNTREBARE
Sunteți inginer de uzină și ați aflat că la uzina dvs. se folosește o nouă substanță chimică ce necesită echipament special de protecție și modificarea permisului de aerisire al uzinei. V-ați informat superiorul și coordonatorul MSS al uzinei, însă nu s-a luat nicio măsură pentru conformitatea cu noile cerințe. V-ați îndeplinit obligațiile informându-vă superiorul?

RĂSPUNS
Nu. Ca angajat, răspunderea dvs. în privința conformității cu regulamentele MSS vă solicită ca să luați și alte măsuri. Ar trebui să discutați în continuare despre preocupările dvs. cu superiorul dvs. Discutând cu superiorul, este posibil să vă rezolvați preocupările; dacă nu sunteți mulțumit(ă) cu răspunsul superiorului, puteți
(i) să sugerați ca amândoi să discutați problema cu managerul superiorului, sau
(ii) luați legătura cu Directorul dvs. de Etică și Conformitate sau cu consilierul juridic al Companiei.

ÎNTREBARE
Construiți o uzină într-o țară care nu are regulamentele legale pentru tratamentul apei uzate industriale. Știți din experiență că în alte țări Textron ar fi obligată din punct de vedere legal să trateze ape uzate similare. Pentru că nu există regulamente legale în această situație, ar trebui să instalați sau nu, echipament de tratare a apei?

RĂSPUNS
Conform politicii sale, Textron a adoptat standarde globale MSS care se aplică tuturor operațiunilor noastre. Pentru mai multe informații, consultați pe managerul MSS corespunzător și/sau pe consilierul juridic al Companiei.

ÎNTREBARE
Dacă un angajat este rănit și are nevoie de îngrijiri medicale, există vreo cerință de raportare a unei astfel de informații la nivel intern dacă nu există nicio cerință de a raporta acest incident unei agenții guvernamentale locale?

RĂSPUNS
Conform cerințelor de raportare a rănirilor și îmbolnăvirilor a Textron, trebuie să se furnizeze la nivel intern, informații corecte despre vătămările angajaților ce necesită anumite tratamente medicale chiar unde nu există nicio obligație de raportare unei agenții guvernamentale. Pentru mai multe informații, consultați managerul corespunzător de sănătate și securitate al Companiei.

Pentru mai multe informații, vă rugăm să consultați Politica MSS 4, Criterii de evaluare și raportare periodică MSS.

ÎNTREBARE
Textron a achiziționat o companie într-o țară din afara Statelor Unite, în care legislația de mediu este foarte rar pusă în aplicare. Înainte de achiziție, compania achiziționată nu se conforma în totalitate cu acele legi. După achiziție, va solicita Textron conformitatea integrală din partea companiei?

RĂSPUNS
Da. Noua companie Textron și angajații acesteia sunt responsabili de conformitatea cu legile de mediu locale. Conform acestui Cod, Textron va implementa sistemele și controalele necesare pentru conformitatea cu legislația locală chiar dacă aceste legi nu sunt impuse în mod regulat.

ÎNTREBARE
Legislația de protecție a muncii impune ca toate presele din uzina dvs. să aibă instalații de protecție. Acest lucru este destul de scump și știți că autoritățile locale nu vor vizita uzina dvs. prea curând, sau deloc. Ați putea aștepta până anul viitor, când rezultatele financiare ar trebui să se îmbunătățească și costurile pot fi absorbite mai ușor, pentru a instala echipamentele de protecție?

RĂSPUNS
Nu. Conformitatea cu legislația este obligatorie chiar dacă costă mult și aplicare lor nu este strictă. Aceasta nu înseamnă că măsuri alternative de protecție temporară nu as fi corespunzătoare, însă coordonatorul MSS al unității comerciale și consilierul juridic al Companiei trebuie consultați.

Pentru informații suplimentare, vă rugăm consultați Politica MSS 2 Standarde globale de mediu, sănătate și siguranță, Standardul MSS 16, Siguranța instalațiilor.

RAPORTAREA PROBLEMELOR MSS:

Raportarea evenimentelor importante MSS (amputări, spitalizări peste noapte, decese etc.) poate fi efectuată prin intermediul Liniei de raportare MSS Hotline 800-790-5067 sau 011-401-457-2686. Emailurile pot fi trimise pe adresa significantevents@textron.com.

Cererile agențiilor guvernamentale trebuie de asemenea raportate în mod similar.

Raportarea deversărilor, scurgerilor, pierderilor de bunuri sau a întreruperilor de activitate din cauza incendiilor, exploziilor sau a altor accidente materiale, trebuie de asemenea efectuată prin una din metodele de mai sus.

Pentru informații suplimentare, vă rugăm să consultați Politica MSS 5 Raportarea problemelor urgente și imediate.

Contribuții și activități politice

Contribuțiile din fondurile Companiei sau utilizarea bunurilor sau activelor Companiei în beneficiul partidelor politice sau a candidaților oriunde în lume este interzisă cu excepția cazurilor care sunt aprobate în prealabil de către Departamentul de afaceri guvernamentale ale Textron din Washington D.C., și de consilierul juridic al Companiei.

Textron încurajează toți angajații să participe la procesul politic și să susțină partidele politice și candidații care-i doresc.

ÎNTREBARE
Se permite Companiei să contribuie bunuri și servicii către un partid politic sau candidat sau comitetului lor electoral în legătură cu o campanie politică, câtă vreme nu se face nicio plată cu numerar?

RĂSPUNS
Contribuția în bunuri și servicii (cum ar fi utilizarea gratuită a biroului, transport aerian, asistență de secretariat, papetărie sau aparatură poștală) în beneficiul partidelor politice sau a candidaților, sau a comitetelor lor electorale este interzisă cu excepția cazurilor care sunt aprobate în prealabil de către Departamentul de afaceri guvernamentale ale Textron, și de consilierul juridic al Companiei.

ÎNTREBARE
Un candidat la o funcție politică din zona dvs. dorește să viziteze uzina și să țină un discurs în fața angajaților unității. Este permis acest lucru?

RĂSPUNS
Da, dacă este aprobat în prealabil de către Departamentul de afaceri guvernamentale ale Textron și de consilierul juridic al Companiei.

RELAȚIILE CU ALTE PERSOANE

Cadouri și divertisment

Cadouri

Cu excepția cazurilor aprobate corespunzător, angajații Textron nu trebuie să dea (sau să primească) cadouri cu valoare mai mare decât cea simbolică, de la sau către persoane fizice sau juridice cu care Compania desfășoară activități comerciale, pentru că aceste cadouri pot afecta, sau pot să pară a intenționa să afecteze judecata persoanei care primește cadoul.

În cazurile în care legislația sau politica unității comerciale nu stabilesc altfel, cadourile cu o valoare mai mică de 75 USD sunt permise. Oferirea sau primirea de cadouri cu o valoare mai mare de 75 USD necesită aprobarea superiorului direct al angajatului cu asistența Directorului de Etică și Conformitate al angajatului și a consilierului juridic al Companiei. Orice cadouri care nu sunt permise, sau nu au fost aprobate, trebuie refuzate sau trebuie să fie date Companiei.

Cadourile făcute oficialilor guvernamentali în Statele Uite și în străinătate cad sub incidența legii și a regulamentelor și nu trebuie oferite înainte de a înțelege limitele acceptate de lege. Consultarea cu consilierul juridic al Companiei va sigura neîncălcarea acestor legi și regulamente.

Pentru informații suplimentare, vă rugăm consultați Politica globală de conformitate anti-corupție Textron.

CADOURI ÎN NUMERAR

Se interzice cu desăvârșire darea sau primirea de bani în numerar (sau echivalentul numerarului, cum ar fi un card Visa) din partea unui angajat al unui partener de afaceri, sau membru al familiei unui astfel de angajat, în legătură cu o tranzacție comercială Textron.

Întrebările despre cadouri sau divertisment trebuie rezolvate de către superiorul direct al angajatului cu asistența Directorului de Etică și Conformitate al angajatului sau a consilierului juridic al Companiei.

Pentru informații suplimentare, vă rugăm să consultați secțiunea din acest Cod despre Plăți ilicite și Parteneri de afaceri, precum și Politica globală de conformitate anti-corupție Textron.

OFERIREA DE CADOURI CEREMONIALE SAU COMEMORATIVE

Cadourile ceremoniale sau comemorative cu o valoare mai mare de 75 USD, pot fi acceptabile în anumite circumstanțe. Factorii ce trebuie luați în considerare sunt dacă articolul este rezonabil și obișnuit în astfel de circumstanțe, dacă este în conformitate cu legislația locală și trebuie oferit fie la livrarea produsului sau serviciului, sau comemorează încheierea unei vânzări, sau o altă ceremonie, unde riscul ca articolul să creeze o așteptare pentru ceva în schimb este redus, și/sau are o valoare de revânzare limitată (de ex. este numele clientului sau data ceremoniei sunt gravate pe obiect). Ca întotdeauna, astfel de cadouri nu trebuie date cu scopul de a afecta judecata primitorului.

Ați primit de la un furnizor un cadou de sărbători ce constă într-un coș cu fructe și o sticlă de vin. Valoarea cadoului depășește 75 USD. Aveți o relație lungă de afaceri cu furnizorul și vă temeți că se va simți jignit dacă-l refuzați. Ce ar trebui să faceți?

RĂSPUNS
Modul de acceptare al cadoului trebuie aprobat de către superiorul dvs. cu ajutorul Directorului dvs. de Etică și Conformitate sau al consilierului juridic al Companiei. Multe dintre unitățile comerciale Textron au politici proprii care s-ar aplica în aceste situații. Unele dintre unitățile comerciale Textron rezolvă această problemă trimițând scrisori de sărbători furnizorilor, rugându-i să nu ofere cadouri și explicându-le motivul. Alții donează obiectele primite unor organizații de caritate dacă acest lucru este posibil. În mod alternativ, în această situație, este posibil să fie mai bine ca darul să fie împărțit între colegii de muncă; această împărțire trebuie aprobată de către superiorul angajatului cu asistența Directorului de Etică și Conformitate al angajatului sau al consilierului juridic al Companiei. În orice caz, furnizorului trebuie să i se trimită o confirmare de primire a cadoului însoțită de o explicare a politicii noastre și de dispoziția cadoului.

ÎNTREBARE
Un inspector guvernamental face un efort deosebit să viziteze o uzină și furnizează un răspuns rapid și util. Puteți să-i mulțumiți cu o sticlă de vin?

RĂSPUNS
Probabil că nu. Trebuie să verificați cu consilierul juridic al Companiei pentru a vă asigura că cunoașteți legislația sau regulamentele aplicabile înainte de a oferi cadouri sau divertisment funcționarilor guvernamentali.

DIVERTISMENT

Oferirea sau primirea de mese sau divertisment rezonabile și obișnuite în timpul activității unei întreprinderi sunt permise dacă și legislația sau politica unității comerciale le permit.

Mesele somptuoase sau divertismentul nepotrivit trebuie întotdeauna evitate.

Angajații Textron trebuie să cunoască și să se conformeze cu restricțiile aplicabile în privința meselor, divertismentului, cadourilor sau bacșișurilor oferite angajaților sau agenților oricărui guvern. O atenție specială trebuie acordată cazurilor în care sunt implicați funcționari guvernamentali, pentru că legile cu privire la funcționarii guvernamentali diferă de la țară la țară și chiar în interiorul aceleiași țări. În Statele Unite, de exemplu, trebuie să ne conformăm cu legislația federală, statală și locală sau municipală cu privire la oferirea de bunuri de valoare funcționarilor guvernamentali. În anumite jurisdicții, practic toate cadourile și divertismentele pentru funcționarii guvernamentali sunt interzise. Verificați cu consilierul juridic al Companiei pentru a vă asigura că știți ce este permis și ce este interzis.

ÎNTREBARE
Lucrați la un proiect de afaceri al Companiei împreună cu angajați de la o altă unitate comercială Textron. Puteți să-i invitați la cină pe parcursul muncii dvs. împreună?

RĂSPUNS
Politica stabilită mai sus pentru mese și divertisment se aplică și în această situație. Divertismentul rezonabil și obișnuit este acceptabil. Mesele sau divertismentul, fie că sunt plătite de către angajații Textron sau de alte persoane, trebuie să se desfășoare în cadrul activităților comerciale. Cheltuielile implicate, identitatea participanților și durata sau întinderea divertismentului trebuie să fie rezonabile în legătură cu afacerea în desfășurare și cu scopul afacerii. Divertismentul somptuos sau extravagant trebuie întotdeauna evitat. Acest Cod este mai puțin important decât orice lege aplicabilă sau politică a unității comerciale, care este mai restrictivă.

ÎNTREBARE
Un grup ce reprezintă un client, vizitează o fabrică Textron pentru demonstrarea produselor și managementul unității Textron oferă o masă și divertisment pentru vizitatori în timpul vizitei lor. Reprezintă acest lucru o încălcare a acestui Cod?

RĂSPUNS
Nu, dacă mesele și divertismentul sunt rezonabile, de bun gust și în conformitate cu legislația aplicabilă și cu politica unității comerciale.

Plăți ilicite

Se interzice plata sau acceptarea mitei, a comisioanelor nelegitime, sau a altor plăți ilicite, în timpul serviciului pentru Textron. Această interdicție se aplică afacerilor cu clienți, furnizori, reprezentanți, consultanți actuali sau potențiali, sau alți parteneri de afaceri ce doresc să stabilească relații comerciale cu Textron.

Există multe țări care au legiferat interdicția mitei pentru funcționarii guvernamentali cât și a mitei comerciale. De asemenea, legislația multor state din Statele Unite interzice mita în sectorul privat (comercial). Pentru că Textron este constituită legal în Statele Unite, angajații noștri la nivel mondial trebuie să se conformeze cu Legea Americană a Actelor de Corupție în Străinătate („FCPA”), care interzice mita pentru funcționarii guvernelor și partidelor politice ne-americane. FCPA de asemenea impune o administrare corectă a documentelor și controale contabile interne pentru operațiunile Companiei la nivel mondial.

Pentru informații suplimentare, vă rugăm să consultați Politica globală de conformitate anticorupție Textron.

ÎNTREBARE
Unitatea dvs. comercială a depus o ofertă pentru o achiziție guvernamentală de anvergură pe o piață unde nu a mai activat în trecut. Reprezentantul local de vânzări sugerează să oferiți un contract de consultanță de cinci ani cu o valoare egală cu 15% din valoarea achiziției, unei companii aflate în proprietatea fratelui și sorei Ministrului Turismului, care este șeful comisiei de selecție pentru achiziție. Fratele și sora respectivă au intrat în afaceri de puțin timp. Ce ar trebui să faceți?

RĂSPUNS
Propunerea pentru un contract de consultanță necesită evaluarea tipului de servicii ce vor fi prestate, valoarea acestor servicii în funcție de costul lor și dacă este într-adevăr nevoie de aceste servicii. Contractul de consultanță din acest caz este suspicios din mai multe motive, inclusiv faptul că cei doi consultanți sunt rudele șefului comisiei de achiziții, faptul că remunerația seamănă suspicios de mult cu un comision de vânzări și faptul că persoanele ce oferă serviciile de consultanță nu par să aibă experiență substanțială în afaceri. Ar trebui să raportați orice astfel de cerere managementului unității comerciale și consultantului juridic al Companiei.

Clienți și furnizori

Dorim să creăm relații comerciale solide cu clienții și furnizorii noștri, relații bazate pe practici comerciale legale și oneste în interesul companiei Textron. Ne-am angajat să căutăm excelența pentru toate produsele și serviciile noastre și ne străduim să atingem sau să depășim așteptările clienților noștri în privința calității, integrității, siguranței, livrării și fiabilității.

Când încheiem un contract pentru bunuri și servicii în numele companiei Textron, trebuie să evităm orice lucru ce ar putea să ne compromită obiectivitatea sau să păteze reputația companiei Textron. Deciziile noastre de achiziții trebuie să se bazeze întotdeauna pe criterii comerciale corespunzătoare cum ar fi prețul, calitatea, avansul tehnologic, fiabilitatea și reputația furnizorului.

ÎNTREBARE
Un client trimite, ca plată pentru o factură, o sumă de bani mai mare decât suma de pe factură. Clientul vă solicită să trimiteți diferența de bani unei companii afiliate dintr-o altă țare. Puteți trimite banii companiei afiliate?

RĂSPUNS
Nu. Diferența de bani trebuie returnată clientului în țare de unde s-a primit plata și în moneda în care s-a făcut plata. Dacă Textron plătește suma de bani companiei afiliate dintr-o altă țară, este posibil să participe într-o schemă de spălare de bani care este ilegală și împotriva politicilor Textron. Consultați secțiunea Parteneri de afaceri pentru informații suplimentare.

ÎNTREBARE
Managerul de achiziții al unui client vă informează că alți furnizori au pus bani împreună pentru a o trimite pe șefa ei și pe soțul șefei la Las Vegas să-și sărbătorească aniversarea căsătoriei. Dânsa vă întreabă dacă unitatea dvs. comercială dorește să contribuie cu 500 USD la această călătorie. Poate unitatea dvs. comercială să efectueze această plată?

RĂSPUNS
Nu. Faptul că un angajat al unui client solicită comisioane nelegitime pentru superiorul său nu schimbă realitatea că astfel de plăți sunt interzise conform acestui Cod.

Parteneri de afaceri

Partenerii de afaceri ai companiei Textron reprezintă o extensie a Companiei noastre, de aceea ei trebuie aleși și monitorizați cu atenție. Dacă agenți, reprezentanți de vânzări, agenți de revânzări, distribuitori, consultanți și parteneri din societăți mixte, se angajează în activitățile comerciale ale Textron, aceștia trebuie să se conformeze cu legislația aplicabilă și să respecte normele de conduită în afaceri stabilite de Codul de conduită în afaceri Textron.

Propunerile de angajare sau de concediere de la Textron a persoanelor ce activează în legătură cu o companie non-americană, depind de cerințele de aprobare stabilite în Politica globală de conformitate anticorupție Textron. Propunerile de angajare a anumitor consultanți americani de asemenea trebuie aprobate conform documentului Textron de Delegare a autorității.

ÎNTREBARE
Ați propus ca unitatea dvs. comercială să numească un nou reprezentant într-o țară în care ați desfășurat activități de afaceri în numele unui fost angajator. După ce formularele de numire a reprezentantului au fost trimise la aprobare, v-ați întâlnit cu un coleg mai vechi din fosta dvs. companie, care v-a spus că a auzit că compania pe care ați propus-o pentru numire are reputația de a mitui funcționari guvernamentali. Ce ar trebui să faceți?

RĂSPUNS
Cu toate că informația pe care ați primit-o este posibil să fie un simplu zvon, este foarte important să raportați imediat orice astfel de informații, conducerii unității comerciale și consilierului juridic, pentru evaluare și urmărire. Neraportarea poate duce la acțiuni disciplinare.

Tranzacțiile cu autorități guvernamentale

În relațiile de afaceri cu funcționari guvernamentali din orice țară, Textron se angajează să acționeze cu onestitate și integritate și să se conformeze tuturor legilor și regulamentelor aplicabile. Când vindem bunuri și servicii oricărui guvern, trebuie să cunoaștem și să ne conformăm cu politicile de achiziții aplicabile.

Pentru informații suplimentare, vă rugăm să consultați Politica Textron asupra tranzacțiilor cu Guvernul Statelor Unite.

ÎNTREBARE
Superiorul dvs. vă cere să justificați ore de muncă cu un număr de lucrare ce nu apare pe foaia dvs. de lucru. Ce ar trebui să faceți?

RĂSPUNS
Informați superiorul că numărul lucrării este greșit și recomandați-i să corecteze numărul. Dacă această abordare nu funcționează, contactați următorul nivel de conducere, pe Directorul dvs. de Etică și Conformitate, Linia de ajutor/Hotline-ul unității dvs. comerciale, pe consilierul juridic al Companiei sau Linia de ajutor Textron pentru a raporta problema.

Legislația antitrust și de concurență

Legile care reglementează modul în care companiile concurează unele cu altele se numesc legi antitrust în Statele Unite și legi de concurență în Europa și în alte țări. Intenția acestor legi este să provină comportamente anti-concurență cum ar fi fixarea prețurilor, trucarea licitațiilor și alte forme de conspirație de către companii care ar trebui să concureze viguros pe baza prețurilor, a calității și a serviciilor. Legile antitrust sunt puse în aplicare de către guvernele naționale și statale și de către organizații regionale cum ar fi Uniunea Europeană. Pedepsele pentru încălcările acestor legi pot fi amenzi foarte mari pentru persoane juridice și amenzi și închisoare pentru persoane fizice.

Textron solicită Companiei și angajaților săi să se conformeze cu toate legile antitrust și ce concurență din toate țările în care desfășurăm activități comerciale. Cu toate că formularea legilor poate fi diferită, obiectivele lor sunt similare. Scopul este să ne asigurăm că companiile într-adevăr se află în concurență. Aceste legi se bazează pe următoarea ipoteză economică: concurența pe piață este benefică pentru consumatori pentru că menține prețurile scăzute și contribuie la o calitate înaltă a produselor și a serviciilor. Aceste legi se adresează, de asemenea, situațiilor în care o companie mai mare domină piața, reducând în acest fel concurența.

Obiectivele Textron de oferi produse care sunt competitive prin calitate, fiabilitate și preț, sunt îndeplinite fără a-și sacrifica integritatea comercială. Vom utiliza numai mijloace corecte și legale de a colecta informații de marketing și comerciale despre concurenți.

În contextul actual, aplicarea legislației antitrust și de concurență, poate fi complexă. Consultarea prealabilă și coordonarea cu consilierul juridic al Textron este esențială pentru a ne asigura conformitatea cu aceste legi și pentru a evita problemele.

Pentru informații suplimentare, vă rugăm să consultați Codul de conformitate cu politicile antitrust ale Textron.

ÎNTREBARE
Vă aflați la o întâlnire a asociațiilor comerciale din Europa la care participă și concurenți ai companiei dvs. În timpul aperitivelor, conversația se îndreaptă spre o discuție despre starea pieței și despre schimbările de prețuri la care se așteaptă lumea. Vă este permis să participați la această discuție?

RĂSPUNS
Nu. Nu trebuie să participați niciodată și nici să rămâneți la o întâlnire a concurenților la care se discută probleme de prețuri actuale sau viitoare. Aceasta include chiar o discuție neoficială dintre participanții la o recepție cu aperitive din cadrul unui târg sau ședință a asociației comerciale. Pentru a vă proteja pe dvs. și Compania, ar trebui de asemenea să obiectați cu voce tare la orice astfel de discuție, pentru ca participanții să-și amintească că nu ați participat și să raportați incidentul consilierului juridic al Companiei. Termenul de „preț” înseamnă aici nu numai prețurile de listă, însă și alți factori care afectează direct sau indirect prețurile, cum ar fi termeni de credit, garanții, rabaturi, reduceri, costuri, oferte (inclusiv intenția dvs. de a depune sau nu o ofertă), suma și termenii vânzării în cazul importurilor/exporturilor și alți termeni și condiții de vânzare.

În anumite cazuri, o asociație comercială poate să colecteze și să disemineze în mod legal informații istorice despre volumul de vânzări, venituri și capacitate de producție din industria respectivă, care nu includ informații specifice despre companie. Pentru a că asigura că vă aflați în conformitate cu legile antitrust și cu politica Textron, ar trebui să vă consultați cu consilierul juridic al Companiei înainte de a da astfel de informații sau de a le obține de la o asociație comercială.

ÎNTREBARE
O prietenă tocmai a început un serviciu nou la o companie concurentă. V-ați întâlnit cu ea la masa de prânz pentru a o felicita pentru noul ei loc de muncă. În timpul mesei v-a spus că primul ei proiect este o cercetare de piață pe care vrea să o facă foarte bine pentru a-și impresiona noul șef. Apoi vă roagă să-i dați politica de prețuri a companiei dvs. pentru o nouă linie de produse pe care tocmai ați anunțat-o. Ați putea să-i dați aceste informații?

RĂSPUNS
Nu. Niciodată nu trebuie să discutați despre prețuri sau alte informații de marketing cu concurenții. Faptul că concurentul vă este prieten și că discuția are loc în timpul unei mese particulare, nu schimbă această regulă. Pentru a vă proteja pe dvs. și Compania, trebuie să raportați cererea consilierului juridic al Companiei.

Comerț internațional

Multe dintre unitățile Textron desfășoară activități comerciale transfrontaliere. În cazul acestor activități se aplică mai multe legi și regulamente, inclusiv cele de mai jos:

CONTROALE ASUPRA IMPORTURILOR

Angajații care sunt implicați în importul produselor și a mărfurilor trebuie să se asigure că aceste articole au primit clasificări corecte, au fost evaluate corect și se cunoaște țara de origine, precum și că toate documentele de import sunt corecte și în conformitate cu legile și regulamentele aplicabile.

SPĂLAREA BANILOR

Persoanele implicate în darea de mită, trafic de narcotice și alte activități infracționale, pot încerca să „spele” banii proveniți din activitățile lor ilicite pentru a-i ascunde sau a-i face să pară liciți. Există multe țări care au acum legi împotriva spălării banilor care interzic acceptarea sau procesarea banilor proveniți din activități infracționale. Trebuie să ne conformăm cu aceste legi acolo unde se aplică și să avem relații comerciale numai cu clienți care au o reputație bună. Angajații care sunt responsabili cu primirea de plăți de la clienți trebuie să efectueze controale rezonabile pentru a verifica dacă o plată trebuie acceptată. Problemele identificate trebuie revizuite de consilierul juridic al Companiei.

CONTROALE ASUPRA EXPORTURILOR

Există multe țări care au legi ce restricționează exportul de bunuri și tehnologie. Articolele de uz militar, sau cele ce pot fi implicate în dezvoltarea sau producția articolelor sau tehnologiilor de uz militar, sunt, de obicei, ținta majoră a acestor controale. Statele Unite au controale, ce restricționează exportul anumitor produse, servicii, informații tehnice și software, către alte țări, precum și re-exportarea acestor articole de la o destinație non-SUA, la alta. Există de asemenea embargouri comerciale împotriva anumitor țări și anumitor persoane fizice și juridice asociate cu acele țări, precum și împotriva teroriștilor și traficanților de droguri cunoscuți. Operațiunile Textron din întreaga lume trebuie să se conformeze cu toate legile americane de control al exporturilor, precum și cu legile globale aplicabile asupra exporturilor.

Pentru informații suplimentare, vă rugăm să consultați Codul Sistemului de management al exportului Textron ce descrie tipurile de politici și proceduri necesare pentru conformitatea cu cerințele americane de control al exportului.

BOICOTURI

Legislația americană interzice companiilor americane să participe la sau să coopereze cu practici comerciale restrictive sau cu boicoturi economice impuse de alte țări. Ținta principală a acestor legi este boicotul Ligii Arabe asupra Israelului. Ordinele de cumpărare din partea clienților și scrisorile de credit de la anumite bănci situate în Orientul Mijlociu pot conține, de exemplu, o cerință ca niciunul dintre articolele cumpărate să fie fabricat în Israel, sau transportat pe un vas israelian. Orice cereri de boicot trebuie semnalate consilierului juridic al Companiei.

ÎNTREBARE
Vă aflați în Statele Unite și aveți nevoie să trimiteți un desen tehnic unui alt angajat al Textron aflat în afara Statelor Unite. Ați putea trimite desenul prin fax? L-ați putea trimite prin Internet? Ar trebui să-l duceți personal în țara respectivă?

RĂSPUNS
Orice metodă de transfer este considerată „export” conform legislației americane. Dacă acest desen, în mod deosebit, poate fi transmis, depinde de destinatar, de informațiile tehnice în cauză, și de țara către care este exportat. Chiar dacă informațiile tehnice sunt transmise către un angajat al unei operațiuni Textron dintr-o altă țară, este posibil să fie necesară obținerea unei licențe de export. Trebuie să verificați cu coordonatorul dvs. de conformitate a exporturilor sau cu consilierul juridic al Companiei, pentru a determina cerințele specifice pentru export.

ÎNTREBARE
Unitatea dvs. comercială primește o plată de la o companie din Insulele Cayman din partea unui client din America de Sud. Puteți accepta plata?

RĂSPUNS
În primul rând trebuie să consultați consilierul juridic al Companiei. În mod normal nu ar trebuie să acceptați plăți de la o persoană juridică diferită de clientul dvs. Plățile din anumite țări pot necesita un nivel mai exigent de verificare.

ÎNTREBARE
Vă aflați în Marea Britanie și primiți o scrisoare de credit de la o bancă din Sultanatul Oman, confirmată de o bancă locală. Scrisoarea de credit oferă un mecanism de plată pentru o comandă efectuată de un client din acea țară. Scrisoarea de credit conține o cerință pentru un certificat eliberat de unitatea dvs. comercială care să ateste că bunurile nu sunt de origine israeliană. Ce ar trebui să faceți în acest caz?

RĂSPUNS
Contactați consilierul juridic al Companiei. Trebuie să informați banca că nu se va elibera un astfel de certificat și că va trebui să refacă scrisoarea de credit fără cerința pentru un astfel de certificat. Unitatea dvs. comercială va trebui de asemenea să notifice Biroul Central al Textron, pentru a trimite un raport Guvernului american.

ETICĂ ȘI CONFORMITATE

Programul de etică și conformitate Textron

Textron este o companie cu sediul în Statele Unite ale Americii, ce se angajează să se conformeze cu toate legile și regulamentele aplicabile, oriunde desfășoară activități comerciale. Angajații noștri la nivel mondial trebuie să se familiarizeze și să se conformeze cu legislația americană și internațională ce influențează operațiunile noastre globale, precum și cu standardele stabilite în Codul de conduită în afaceri.

Programul de etică și conformitate al companiei Textron, a fost inițiat pentru a preveni, detecta și corecta comportamente neetice sau non-conforme, pentru a ne asigura că societatea noastră este întotdeauna în direcția corectă din punct de vedere legal și etic. În cadrul acestui program, fiecare unitate comercială pregătește și îndeplinește un Plan de acțiune anual de etică și conformitate.

Întreprinderea și fiecare unitate comercială, are câte un Comitet director de etică și conformitate care este responsabil cu asigurarea îndeplinirii angajamentului companiei Textron la conformitatea cu toate legile și regulamentele aplicabile, precum și cu obiectivele Codului de conduită în afaceri. Comitetul director de etică și conformitate este condus de către Președintele unității comerciale și include personal din conducerea superioară din fiecare funcție comercială cheie. Comitetul director de etică și conformitate se întâlnește cel puțin o dată la trei luni pentru a monitoriza progresul Programului de etică și conformitate.

Întreprinderea și fiecare unitate comercială, are câte un Director de etică și conformitate care supervizează implementarea Programului E&C și care servește ca resursă primară de la care angajații pot să ceară ajutor și sfătuire în probleme de etică și conformitate, despre Codul de conduită în afaceri, despre politicile Companiei, proceduri și legi.

CENTRUL DE RESURSE PENTRU ETICĂ ȘI CONFORMITATE

Dacă doriți mai multe informații despre Programul nostru de etică și conformitate, vă rugăm să vizitați Centrul de resurse pentru etică și conformitate pe ERIC. Veți găsi informații utile despre Programul de etică și conformitate, despre cum se înaintează un raport HelpLine, o listă a Directorilor de etică și conformitate și a experților pe diferite domenii, articole despre probleme de etică și conformitate, acces la o mulțime de materiale educaționale disponibile on-line în multe limbi, și Întrebări frecvente despre diferite subiecte discutate în Codul de conduită în afaceri.

RESURSE ȘI POLITICI ADIȚIONALE

În plus față de Codul de conduită în afaceri, au fost publicate diferite politici și procedurile detaliate ale Textron și ale unității comerciale, pe diferite subiecte, inclusiv cele la care se face referință în Cod. Aceste politici și proceduri suplimentează Codul de conduită în afaceri. Directorul dvs. de etică și conformitate și consilierul juridic al Companiei au acces la acestea și la alte politici și proceduri.

ETICĂ ȘI ADAPTAREA LA AMBIGUITATE

Uneori, determinarea direcției „bune” sau etice într-o anumită situație de muncă, nu este ușoară. Există multe reguli și regulamente complexe ce guvernează modul în care trebuie să ne conducem afacerile. Unul dintre obiectivele Codului de conduită în afaceri este de a oferi sfaturi ce-i vor ajuta pe angajați să ia deciziile corecte. Când răspunsul este neclar, întrebați.

UNDE SE GĂSEȘTE AJUTORUL

Raportarea încălcărilor / Punerea de întrebări

EXISTĂ MAI MULTE CANALE DE RAPORTARE DISPONIBILE

Fiecare dintre noi are responsabilitatea de a raporta încălcări suspectate sau cunoscute ale Codului de conduită în afaceri, ale legii sau ale politicilor Companiei. Un angajat poate să opteze pentru raportarea Directorului de etică și conformitate al unității comerciale, Vicepreședintelui Executiv și Consilier General al Textron, consilierului juridic al Companiei, superiorului său direct, partenerului comercial HR, sau la numărul de telefon gratuit HelpLine de etică și conformitate al companiei Textron. Nu vor exista represalii și nici măsuri de răzbunare împotriva vreunui angajat care face un raport de bună credință despre o încălcare suspectată sau cunoscută. În plus, rapoartele pot fi făcute în mod anonim, dacă legislația locală permite acest lucru.

Problemele în privința contabilității, a controalelor interne de contabilitate, a problemelor de audit, sau a altor probleme, pot de asemenea fi raportate prin poștă la consiliul de administrație, sau la comisia de audit, la adresele de mai jos.

Problemele suspectate vor fi investigate de către personalul corespunzător corporativ și/sau de la unitatea comercială. Acolo unde o investigație dezvăluie nevoia de acțiuni corective, vom implementa schimbări în sistem, în practici și proceduri.

Încălcările Codului de conduită în afaceri fac obiectul măsurilor disciplinare până la și inclusiv desfacerea contractului de muncă. În multe cazuri, o încălcare a directivelor acestui Cod poate de asemenea să aibă consecințe legale, ce pot determina pedepse civile sau penale, amenzi sau alte sancțiuni împotriva angajatului și companiei Textron.

NUMĂRUL DE TELEFON HELPLINE TEXTRON ESTE:

1-800-892-9871 (gratuit din Statele Unite și Canada)

La numărul nostru de telefon gratuit răspunde o persoană independentă, iar numărul este disponibil 24 de ore pe zi, 7 zile pe săptămână.

Pentru a obține alte numere internaționale gratuite de telefon HelpLine, informații despre cum funcționează HelpLine, sau despre modul de raportare a unei probleme, vă rugăm să vizitați Centrul de resurse pentru etică și conformitate pe ERIC.
1-407-457-6006

La acest număr de telefon lucrează un membru al echipei Textron de etică și conformitate.

Puteți lăsa un mesaj, și vă vom suna înapoi.

CONTACTAȚI CONSILIUL DE ADMINISTRAȚIE AL COMPANIEI TEXTRON

SCRIEȚI PE ADRESA:
Board of Directors
Textron Inc.
40 Westminster Street
Providence, RI 02903
TEXTRON
Textron Inc.
40 Westminster Street
Providence, RI 02903
(401) 421-2800

Orice derogare asupra directivelor Codului de conduită în afaceri pentru directori sau directorii executivi, poate fi făcută numai de către consiliul de administrație sau de către o comisie a consiliului de administrație și trebuie să fie dezvăluită imediat acționarilor Textron, conform legii sau regulamentelor.

Angajament personal

Confirmare de primire a Codului Textron de conduită în afaceri

Confirm că am primit personal un exemplar al Codului Textron de conduită în afaceri.

Înțeleg că fiecare angajat al companiei Textron este obligat(ă) să se conformeze cu toate legile aplicabile și cu directivele Codului Textron de conduită în afaceri.

Știu că dacă am întrebări sau preocupări despre conformitatea cu legislația sau cu acest Cod, trebuie să le adresez imediat superiorului meu, Directorului de etică și conformitate sau consilierului juridic al Companiei.

Înțeleg că sunt obligat să raportez imeorice încălcare a directivelor Codului Textron de conduită în afaceri pe care o suspectez sau pe care o cunosc la momentul de față, sau despre care voi afla în viitor, inclusiv orice încălcare a legii.

Vă rugăm să completați citeț informațiile de mai jos.
_________________________
Numele
_________________________
Data
_________________________
Unitatea comercială / Locația
_________________________
Semnătura